去年，香港某贸易公司因未及时为新入职员工办理强积金登记，且拖欠 3 个月供款，被积金局（MPFA）查处：不仅需补缴全部供款，还被处以 12 万港元罚款，负责人险些面临监禁。类似的合规纠纷，在香港中小企业中屡见不鲜。
作为香港法定的强制性退休金制度，强积金（MPF）是雇主聘用员工的核心合规义务，其供款规则、豁免情形与违规后果均有明确法律依据。本文将以《强制性公积金计划条例》为基础，从律师视角拆解强积金的设立流程、双方义务、豁免情形及法律风险，为企业与雇员提供合规指引。
一、强积金账户设立：法定流程与关键要点
强积金账户的设立是雇主的首要合规责任，流程虽简便，但需严守法定要求：
选择合规受托人：雇主需从积金局认可的受托人名单中选择服务商，受托人需具备相应牌照，确保计划合规运作。
提交注册申请：雇主向选定的受托人提交申请表，载明公司信息、雇员规模等核心内容，审核通过后将获得专属雇主识别编号，作为后续供款与合规管理的凭证。
雇员账户联动：雇主需协助雇员完成个人账户注册，确保雇员信息准确无误，避免因信息错误影响供款到账与日后提取。
需注意：账户设立的核心是 “合规备案”，雇主不得选择无牌受托人或规避注册，否则将直接触发合规风险。
二、雇主核心义务：2025 新规下的责任边界
根据《强制性公积金计划条例》及 2025 年 5 月 1 日生效的新规，雇主的强积金义务主要包括以下维度：
强制登记义务：除豁免人员外，雇主需在雇员入职后 60 天内，为 18-65 岁的全职、兼职雇员办理强积金登记。若雇佣关系在 60 天内终止，可豁免登记义务，但需留存雇佣终止的书面证明。
定期供款责任：
供款比例：雇主与雇员的强制性供款均为雇员 “相关收入” 的 5%，且需分别缴纳（不得抵扣）；
收入上下限：月薪雇员的相关收入下限为 7,100 港元（低于该标准无需供款），上限为 30,000 港元（超出部分无需额外供款）；
供款时限：每月供款需在当月 10 日前完成缴纳，逾期将产生附加费。
2025 新规重点：雇主不得再以强积金供款抵销遣散费（SP）或长期服务金（LSP），需全额承担 SP/LSP 开支，雇员的强积金储蓄不受影响。此规定直接影响企业薪酬成本规划，雇主需提前调整财务预算，避免现金流压力。
供款管理义务：雇主需准确核算雇员收入，从雇员薪资中扣除个人供款部分，与雇主应缴部分一并汇入指定账户，并留存供款凭证至少 7 年，以备积金局核查。
三、雇员责任：供款义务与权益保障
雇员的强积金义务相对简洁，但直接关系个人权益：
强制供款义务：雇员需按自身 “相关收入” 的 5% 缴纳供款，由雇主代扣代缴，确保每月供款足额到账；
信息核对责任：雇员需定期核对个人账户的供款记录，若发现漏缴、少缴等情况，应及时向雇主或积金局反馈，维护自身权益；
合规配合义务：提供真实有效的个人信息，配合雇主完成账户注册与信息更新，避免因个人原因导致供款异常。
四、豁免情形：法定除外与申请条件
并非所有在港工作的雇员都需参加强积金，法定豁免情形包括：
外籍雇员豁免：在港居住不满 13 个月的外籍雇员，或已参与海外退休计划的外籍雇员，可向积金局申请豁免，但需提交相关证明文件（如海外退休计划参保凭证、居住期限证明）；
其他豁免人群：包括获豁免的自雇人士、65 岁以上的雇员、18 岁以下的未成年雇员，以及受《职业退休计划条例》覆盖且符合特定条件的雇员。
需注意：豁免需经积金局正式审批，雇主不得自行认定雇员豁免资格，否则将承担违规责任。
五、违规后果：刑事处罚与民事责任并重
违反强积金相关条例的，将面临严厉的法律制裁：
附加费处罚：逾期供款将被收取 5% 的附加费，该费用全额划入雇员的强积金账户；
罚款责任：未履行登记、供款义务的，将被处以 5,000 港元罚款或拖欠供款额的 10%（以较高者为准）；
刑事责任：严重拖欠供款、虚假申报或规避义务的，属刑事罪行，最高可处 450,000 港元罚款及 4 年监禁。
积金局有权对雇主进行合规核查，一旦发现违规，将依法追责，且违规记录将影响企业信用。
强积金制度不仅是雇员的退休保障，更是企业合规经营的重要组成部分。2025 年新规的实施，进一步明确了雇主的责任边界，也对企业合规管理提出了更高要求。
无论是雇主还是雇员，都应充分了解强积金的法律规则，履行各自义务，维护自身权益。襄策愿以专业能力，为企业与雇员提供强积金合规全周期支持，助力香港职场的合规与稳健发展。
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